학교 생활기록부 발급 방법｜온라인·오프라인 신청, 졸업생 발급, 대리 수령, 유의사항까지 총정리

학교 생활기록부 발급 방법｜온라인·오프라인 신청, 졸업생 발급, 대리 수령, 유의사항까지 총정리

학교생활기록부(생활기록부, 생활기록표)는 학생의 출결·성적·행동·수상경력·봉사활동 등 학교생활 전반이 기록된 공식 문서입니다.
졸업 이후에도 취업, 편입, 공무원 시험, 군 입대, 유학, 각종 증빙 서류 제출 시 반드시 필요할 수 있습니다.

이번 글에서는 2025년 기준 학교생활기록부 발급 방법을 온라인과 오프라인으로 나눠 현직 학생·졸업생·대리인 상황별로 상세히 안내드립니다.

 

 

 

학교생활기록부란?

학교생활기록부는 초·중·고 학생의 학교생활 전반을 담은 공적 문서로,
학교에서 교육청 시스템(NEIS: 나이스)에 등록해 관리하며, 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

• 인적사항
• 출결 사항
• 교과 학습 발달 상황 (성적)
• 창의적 체험 활동
• 행동 특성 및 종합의견
• 수상 경력, 자격증
• 봉사활동, 진로 정보 등

대학 입시, 편입학, 병역, 공공기관 채용 시 필수로 제출되는 서류 중 하나입니다.

 

 

 

생활기록부 발급 방법 요약

구분	발급처	발급 방식	대상
온라인	교육정보공시서비스 (나이스)	프린트 출력 (공문서용 아님)	본인만 가능
정부24	본인인증 후 출력 (PDF, 인쇄)	초·중·고 졸업생
오프라인	재학·졸업한 학교 행정실 방문	원본 발급 가능	본인 및 대리인

 

 

 

1. 온라인 발급 방법

① 나이스 학생/학부모 서비스

• 홈페이지: https://hischool.neis.go.kr
• 대상: 재학생 또는 학부모
• 로그인: 공인인증서(공동인증서), 자녀정보 등록 필요

절차

1. 접속 후 로그인 → 학생 선택
2. '생활기록부 출력' 메뉴 클릭
3. 연도별 출력 가능 (프린터 연결 필요)

라인 출력본은 대학·기관 제출용 공문서로 인정되지 않음
→ 열람 용도, 또는 내 정보 확인용으로만 활용 가능

 

② 정부24 생활기록부 발급

• 홈페이지: https://www.gov.kr
• 대상: 초·중·고 졸업생
• 로그인: 공동인증서 또는 간편인증

절차

1. ‘생활기록부’ 또는 ‘학교생활기록부’ 검색
2. 민원 신청 → 인적사항 입력 → 본인확인
3. PDF 파일 다운로드 또는 출력

학교 원본과 동일한 효력을 일반적으로 가짐
공공기관 제출용으로 사용 가능 (단, 일부 기관은 학교 직인본 요구 가능)

 

 

 

2. 오프라인(방문) 발급 방법

가장 공식적인 발급 방식이며, 원본 발급 + 공문서로 인정됩니다.

재학생

• 담임교사 또는 행정실에 요청
• 수령까지 수시간~1일 소요
• 별도 수수료 없음

졸업생

• 졸업한 학교의 행정실 방문
• 본인 확인 후 발급 (신분증 지참)
• 보통 즉시 발급 가능

일부 학교는 미리 전화 예약 시 더 빠르게 처리 가능

 

 

 

대리인 발급 시 필요 서류

신청자	준비서류
부모, 가족	위임장, 가족관계증명서, 대리인 신분증
기타 대리인	위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증

대리 발급은 민감정보 보호 차원에서 철저히 확인하므로, 서류 미비 시 거절될 수 있습니다.

 

 

 

발급 수수료 및 유효기간

항목	내용
수수료	일반적으로 무료 (학교 자체 기준에 따라 유료 가능)
유효기간	법적 유효기간은 없지만, 대부분 최근 3개월 이내 발급본 요구

 

 

 

유의사항

• 생활기록부는 모든 정보가 NEIS에 등록된 이후에만 발급 가능
• 성적 입력 전/졸업 직후에는 며칠 기다려야 할 수 있음
• 해외 제출용은 영문 번역 공증이 별도로 필요할 수 있음
• 초·중학교 졸업생의 경우, 졸업 후 수년이 지나면 해당 교육지원청을 통해 요청해야 하는 경우도 있음

 

 

 

정리 요약

상황	추천 발급 방법
재학생	나이스 서비스 열람 or 학교 행정실 방문
고등학교 졸업생	정부24 온라인 발급 or 학교 방문
공공기관 제출용	반드시 학교 행정실 또는 정부24 원본 출력
대리인 수령	위임장 + 신분증 서류 지참 필수

학교생활기록부는 단순한 성적표가 아닌, 학생의 성장 기록을 담은 공적 문서입니다.
따라서 필요한 기관에 제출할 때는 반드시 원본 발급 경로를 통해 정확하고 공식적으로 발급받는 것이 중요합니다.