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페이존 사용 방법 완벽 가이드 – 온라인 급여 관리의 혁신
Clever Story
2025. 3. 1. 12:06
페이존 사용 방법 완벽 가이드 – 온라인 급여 관리의 혁신
복잡하고 번거로운 급여관리, 최신 세법 반영, 자동 계산으로 정확한 급여 관리, 설치 없이 어디서나 접근 가능한 급여 관리 시스템을 해결해 주고 있는 온라인 급여 관리 자동화 서비스 페이존의 주요 기능과 사용 방법을 상세하게 안내해 드리겠습니다.
1. 페이존이란?
페이존은 문서서식 전문 기업인 예스폼에서 개발한 온라인 급여 관리 사이트로, 프로그램 설치 없이 웹에서 직접 급여 관리, 인사 관리, 근태 관리 등을 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다. 특히, 사용자 수 5인 미만의 회사는 모든 서비스를 무료로 이용할 수 있어 소규모 사업자에게 큰 혜택을 제공합니다.
2. 페이존의 주요 기능
1) 급여 관리
- 자동 급여 계산: 최신 세법과 세율이 자동으로 업데이트되어 정확한 급여 계산이 가능합니다.
- 다양한 급여 형태 지원: 월급제, 시급제 등 다양한 급여 형태를 지원하여 기업의 특성에 맞는 급여 관리를 도와줍니다.
- 급여 명세서 발송: 이메일이나 SNS를 통해 직원들에게 급여 명세서를 손쉽게 전달할 수 있습니다.
2) 인사 관리
- 사원 정보 관리: 직원들의 인사 정보를 체계적으로 관리하고, 인사기록카드 및 각종 증명서를 발급할 수 있습니다.
- 입사/퇴사 처리: 직원의 입사와 퇴사 시 필요한 절차를 간편하게 처리할 수 있습니다.
3) 근태 관리
- 출퇴근 기록 관리: 직원들의 출퇴근 시간을 정확하게 기록하고, 이를 기반으로 근태를 관리합니다.
- 휴가 관리: 연차, 병가 등 다양한 휴가 유형을 관리하고, 휴가 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
4) 4대 보험 및 세무 관리
- 4대 보험 자동 계산: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등의 보험료를 자동으로 계산하여 정확성을 높입니다.
- 원천세 등 자동 계산: 세법 변경 사항이 자동으로 반영되어 원천세 등의 세무 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
3. 페이존 사용 방법
1) 회원가입 및 로그인
- 페이존 공식 사이트 접속: https://www.payzon.co.kr/
- 회원가입: 사이트 상단의 "회원가입" 버튼을 클릭하고, 필요한 정보를 입력하여 회원가입을 완료합니다.
- 로그인: 가입한 아이디와 비밀번호로 로그인합니다.
2) 기본 설정
- 회사 정보 입력: 로그인 후, "회사 설정" 메뉴에서 회사의 기본 정보를 입력합니다.
- 사원 등록: "사원 관리" 메뉴에서 직원들의 정보를 입력하여 사원 등록을 완료합니다.
3) 급여 관리
- 급여 항목 설정: "급여 관리" 메뉴에서 기본급, 수당, 공제 항목 등을 설정합니다.
- 급여 계산: 매월 또는 지정된 급여 지급 기간에 따라 "급여 계산"을 실행합니다. 페이존은 최신 세법과 세율을 자동으로 반영하여 정확한 급여 계산을 도와줍니다.
- 급여 명세서 발송: 계산된 급여 내역을 직원들에게 이메일이나 SNS를 통해 발송할 수 있습니다.
4) 근태 관리
- 출퇴근 시간 입력: "근태 관리" 메뉴에서 직원들의 출퇴근 시간을 입력하거나, 연동된 시스템을 통해 자동으로 수집합니다.
- 휴가 신청 및 승인: 직원들은 온라인으로 휴가를 신청할 수 있으며, 관리자는 이를 승인하거나 반려할 수 있습니다.
5) 4대 보험 및 세무 관리
- 보험료 및 세금 계산: "4대 보험 관리" 및 "세무 관리" 메뉴에서 자동으로 계산된 보험료와 세금을 확인할 수 있습니다.
- 신고서 출력 및 제출: 필요한 신고서를 출력하여 관련 기관에 제출할 수 있습니다.
4. 페이존의 장점
- 설치 필요 없음: 웹 기반 서비스로 별도의 프로그램 설치 없이 인터넷이 가능한 곳 어디서나 접근 가능합니다.
- 데이터 보안 강화: 안전한 로그인 체계와 데이터 백업 시스템으로 중요한 정보를 안전하게 보호합니다.
- 사용자 친화적 인터페이스: 복잡한 기능을 직관적으로 설계하여 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 무료 이용 혜택: 사용자 수 5인 미만의 소규모 사업자는 모든 서비스를 무료로 이용할 수 있습니다.
5. 고객 지원 및 추가 정보
- 고객센터 운영 시간: 평일 09:00 - 17:30 (점심시간 11:50 - 13:00), 토요일, 일요일 및 공휴일 휴무
- 문의 전화: 사이트 내 "고객센터" 메뉴를 통해 문의 가능합니다.