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기본증명서 발급방법｜온라인·무인기·동사무소까지 완벽 정리
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2025. 5. 3. 12:48
기본증명서 발급방법｜온라인·무인기·동사무소까지 완벽 정리
“기본증명서가 뭐죠? 가족관계증명서랑은 다른가요?”
“인터넷으로도 바로 발급 가능한가요?”
기본증명서는 본인의 출생, 가족관계, 국적, 입양, 개명 등 신분 사항이 기록된 문서로,
각종 행정 민원, 출입국, 비자 발급, 학교·회사 제출 등에 자주 사용됩니다.
2025년 현재는 온라인(정부24), 무인발급기, 읍면동 주민센터 방문 등
다양한 방식으로 쉽고 빠르게 발급할 수 있습니다.
기본증명서란?
- 발급 주체: 법원행정처 소속 가족관계등록소
- 기록 내용: 출생, 성명 변경, 입양, 국적 취득/상실 등
- 용도: 출입국 신고, 사회복지 신청, 병역, 보험 등
- 종류: 일반 / 상세 / 영문
일반형: 기본 정보만 표시
상세형: 입양, 개명, 국적변동 등 이력까지 포함
영문형: 해외 제출용 (출생증명 대체)
1. 인터넷 발급 (정부24)
가장 빠르고 편리한 방법!
준비물:
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 민간인증서 (카카오, 토스 등)
- 본인 명의 휴대폰
발급 절차:
- 정부24 홈페이지 접속
- 상단 메뉴 → [민원서비스] → [가족관계등록부 발급] 클릭
- 로그인 후 → ‘기본증명서’ 선택
- 발급 유형(일반/상세/영문) 및 수령 방식 선택
- 프린터 출력(무료) 또는 PDF 저장
수수료: 무료
프린터 미보유 시 PDF 저장 후 출력 가능
2. 무인민원발급기 이용
관공서, 지하철, 주민센터 등에 설치된 키오스크
이용시간:
- 보통 평일 07:00~22:00
- 일부 기기는 24시간 운영
절차:
- 발급기 화면에서 ‘가족관계등록부’ 선택
- ‘기본증명서’ → 일반 or 상세 선택
- 본인 인증 (지문 or 주민등록번호)
- 수수료 투입 없이 출력
전국 대부분 기기에서 수수료 없음
본인만 발급 가능 (지문등록 필요)
3. 주민센터 방문 발급
종이서류로 직접 수령이 필요한 경우 추천
지참물:
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 대리인 방문 시 위임장 + 대리인 신분증
절차:
- 가까운 읍·면·동 주민센터 방문
- 무인발급기 없을 경우 창구에서 신청
- 직원에게 기본증명서 발급 요청
- 일반/상세/영문 선택 후 수령
수수료: 1통당 1,000원 (창구 발급 시)
가족의 증명서를 발급받는 경우 정당한 이해관계 입증 서류 필요
기본증명서 발급 시 유의사항
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 발급 대상 | 본인, 직계가족, 정당한 이해관계자 |
| 온라인 발급 | 본인만 가능 (타인 증명서 불가) |
| 영문증명서 | 해외 기관 제출용으로 주로 사용 |
| 모바일 발급 | 정부24 앱에서도 가능 (프린트는 별도 필요) |
| PDF 파일 사용 | 일부 기관에서는 인쇄본만 인정하므로 주의 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 기본증명서와 가족관계증명서는 뭐가 다른가요?
- 가족관계증명서는 ‘본인과 가족의 관계’를 나타내고,
- 기본증명서는 ‘본인 신분 변화(출생, 개명 등)’를 나타냅니다.
Q. 영문 기본증명서는 어디서 제출하나요?
- 미국, 캐나다, 영국, 유럽 등 출생 증명서 대체용으로 사용됩니다.
Q. PDF 파일로 제출해도 되나요?
- 기관마다 다르며, ‘원본 출력’만 인정하는 곳도 있으니 반드시 사전 확인이 필요합니다.
요약
| 발급방법 | 수수료 | 이용시간 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 정부24 온라인 | 무료 | 24시간 | 본인만 가능, 프린터 필수 |
| 무인발급기 | 무료 | 07~22시 (일부 24시간) | 지문 인증, 본인만 가능 |
| 주민센터 방문 | 1,000원 | 평일 9~18시 | 대리발급 가능, 서류 필요 |
기본증명서는 각종 민원이나 비자 발급, 학교 입학 등에 꼭 필요한 서류입니다.
필요할 때 빠르게 대응하려면 정부24에서 미리 PDF로 발급받아두는 것도 좋은 방법입니다.