나라장터 실적증명서 발급방법｜2025년 최신 가이드 (수수료·활용처·주의사항까지)
나라장터 실적증명서 발급방법｜2025년 최신 가이드 (수수료·활용처·주의사항까지)
공공입찰을 준비 중이거나 납품 실적을 증명해야 하는 사업자라면 반드시 한 번쯤은 발급받아야 하는 서류가 있습니다.
바로 ‘나라장터 실적증명서’입니다.
하지만 이 증명서가 어디에 쓰이는지, 어떻게 발급받아야 하는지, 유의할 점은 무엇인지 명확히 아는 분들은 드뭅니다.
이번 글에서는 2025년 기준으로 실적증명서에 대해 꼭 알아야 할 모든 정보를 실무 중심으로 알려드릴게요.
나라장터 실적증명서란?
실적증명서는 조달청에서 운영하는 나라장터(G2B 시스템)를 통해 발생한 계약 이행 내역을 공식적으로 증명해주는 문서입니다.
쉽게 말해, “우리가 이 계약을 성실히 수행했다”는 걸 정부가 인증해주는 자료라고 볼 수 있습니다.
주요 활용처
- 공공입찰 참가 시 실적 증빙용 (PQ 평가 시 가점 확보)
- 조달업체 등록 및 갱신용
- 금융기관 제출용 (담보 없는 조달 실적 신뢰도 확보)
- 회사 내부 회계자료 및 실적보고용
- 특허, 인증 취득을 위한 참고자료
실적증명서 종류 및 특징
- 계약이행 실적증명서
- 가장 일반적이고 많이 사용됨
- 특정 계약 건에 대해 계약일, 납품일, 금액, 이행 여부 등을 기재 - 계약실적 총괄표
- 기업의 일정 기간 동안의 모든 계약을 한눈에 정리한 문서
- 연도별 계약실적 요약에 적합 - 기간별 계약실적명세서
- 세부 계약 리스트 형식으로 납품 일자, 품목명, 계약금액 등을 전부 나열
- 주로 정산 및 내부 회계처리용
기관마다 요구 문서가 다를 수 있으므로 제출 전 반드시 확인해야 합니다.
실적증명서 발급 방법 (2025년 최신 기준)
1. 온라인 발급 (나라장터 G2B 시스템)
가장 일반적이고 빠른 방법입니다.
전자서명이 포함된 PDF 형식으로 즉시 출력 가능하며, 제출처에서도 대부분 인정합니다.
발급 절차
- 나라장터 홈페이지 접속 (https://www.g2b.go.kr)
- 인증서 로그인 (계약자 또는 사업자 명의 공인인증서 필요)
- ‘계약이행 실적증명서’ 검색 또는 메뉴 이동
- 조회 조건 입력 (계약기간, 사업명, 기관명 등)
- 출력 버튼 클릭 → 즉시 PDF 다운로드
전자서명이 자동 포함되어 있어서 원본으로 인정되는 경우가 많습니다.
2. 오프라인 발급 (조달청 민원실 방문)
직접 방문 시에는 서류에 담당자 직인이 날인되며, 인쇄된 문서 원본을 제출용으로 활용할 수 있습니다.
필요서류 및 절차
- 사업자등록증 사본 또는 신분증
- 계약서(계약번호, 사업명 등 확인용)
- 실적증명서 발급신청서 (현장 작성 가능)
- 수수료 현장 납부
※ 대리인의 경우 위임장 및 위임자 신분증 사본이 추가로 필요할 수 있습니다.
방문 가능 장소
- 각 지역 조달청 민원실 (서울, 대전, 광주, 부산 등)
- 또는 조달청 본청 민원실 (대전)
수수료 및 발급비용
| 항목 | 온라인 | 오프라인 |
|---|---|---|
| 수수료 | 대부분 무료 / 1,000원 내외 | 1,000원~1,500원 |
| 결제 방식 | 전자결제 / 자동이체 | 카드·현금 모두 가능 |
| 비고 | - | 인건비 포함된 경우 추가 요금 발생 가능 |
제출처별 인정 여부 정리
| 제출처 | 전자문서(PDF) 허용 | 원본제출 요구 여부 |
|---|---|---|
| 조달청, 중기부 등 중앙부처 | 가능 | 낮음 |
| 지방자치단체 | 기관마다 다름 | 일부 원본 요구 |
| 공공기관·공기업 | 대부분 허용 | 필요 시 출력본 |
| 민간기업·협력업체 | 종이서류 선호 | 날인 필수 가능 |
실무에서 꼭 확인해야 할 주의사항
- 인증서 명의 확인 – 계약자 명의 인증서와 일치하지 않으면 발급 불가
- 계약번호 정확히 입력 – 원하는 계약을 찾기 위해 필터링 조건 필수
- 완료되지 않은 계약은 발급 제외 – 진행 중 계약은 제외됨
- 프린터 품질 확인 – 인쇄 상태 불량 시 반려 가능
- 중복 발급 시 동일 문서로 간주 – 고유번호로 추적 가능
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 개인사업자도 발급 가능한가요?
- 네. 개인사업자 명의로 계약한 내역이라면 나라장터에서 동일하게 발급 가능합니다.
Q2. 외주 업체가 대신 발급해 줄 수 있나요?
- 안 됩니다. 발급은 반드시 해당 계약자 본인의 공인인증서로 로그인해야 하며, 대리 발급은 원칙적으로 금지됩니다.
Q3. 계약이 여러 건 있는데 한 번에 출력할 수 있나요?
- ‘계약실적 총괄표’ 또는 ‘기간별 명세서’를 선택하면 다수 계약을 한 문서로 출력할 수 있습니다.
Q4. 예전 계약도 조회 가능한가요?
- 기본적으로 최근 5년 내 계약이지만, 나라장터에 등록된 계약이라면 과거 내역도 조회 가능합니다.
마무리 요약
실적증명서는 공공입찰 및 기업 신뢰도 확보에 꼭 필요한 공식 서류입니다.
온라인 발급이 빠르고 편리하지만, 기관에 따라 오프라인 원본 요구도 있으니 미리 확인하세요.
실적 내용과 계약 정보를 정확히 입력해야 오류 없이 발급되며, 인증서 명의가 맞지 않으면 아예 조회조차 되지 않습니다.
여러 건의 계약이 있을 경우, 총괄표 형식으로 발급받아 문서 정리를 효율화할 수 있습니다.