원천징수영수증 발급방법｜홈택스, 회사요청, 오프라인까지 최신 가이드
원천징수영수증 발급방법｜홈택스, 회사요청, 오프라인까지 최신 가이드
연말정산, 대출서류 제출, 또는 건강보험료 경감 신청 등
각종 서류 제출 시 꼭 필요한 문서가 바로 ‘원천징수영수증’입니다.
하지만 막상 필요할 땐 어디서 어떻게 발급받는지, 누구한테 요청해야 하는지 헷갈리기 쉽습니다.
특히 프리랜서, 계약직, 퇴사자라면 더 복잡하게 느껴지실 수 있죠.
이번 글에서는 2025년 기준 원천징수영수증 발급 방법을 완벽하게 정리해드립니다.
원천징수영수증이란?
원천징수영수증은 근로소득이나 기타소득에 대해
사업자 또는 고용주가 세금을 원천징수하고 납부했음을 증명하는 문서입니다.
즉, “내가 돈을 벌었고, 이만큼 세금을 미리 냈다”는 걸 공식적으로 보여주는 서류입니다.
사용 용도는?
- 연말정산 또는 종합소득세 신고 시 제출
- 주택담보대출·전세대출 등 소득 증빙용
- 건강보험료 경감 신청서류
- 퇴사자 이직 시 근로소득 합산용
- 프리랜서, 강사 등의 소득 신고 자료
원천징수영수증 발급 방법 (3가지 경로)
1. 홈택스에서 직접 출력 (직장인, 프리랜서 공통)
본인이 직접 국세청 홈택스를 통해 조회 및 출력할 수 있습니다.
발급 절차
- 홈택스 접속 → 로그인
- 상단 메뉴: [My홈택스] → [지급명세서 등 제출내역]
- ‘근로소득 지급명세서’ 또는 ‘사업소득 지급명세서’ 확인
- 원하는 연도 선택 → [지급명세서 보기] 클릭
- [PDF 발급] 또는 [출력하기] 선택
근로소득자는 연말정산 제출된 자료로 조회 가능
프리랜서나 강사 소득도 ‘사업소득 지급명세서’에서 확인 가능
2. 회사 또는 고용처에 요청
직장인은 원천징수영수증을 ‘회계팀’ 또는 ‘인사팀’에 요청하면 발급해줍니다.
특히 퇴사자나 연말정산을 따로 진행한 경우에는 회사가 발급한 서류가 가장 정확합니다.
프리랜서, 외부강사, 계약직의 경우도
소득을 지급한 사업장에 요청하면 발급 가능합니다.
- 이메일, 팩스, 우편 등 방식은 고용처에 따라 다름
- 발급 소요 시간은 보통 1~3일
- 직인(도장)이 찍힌 종이 서류가 필요한 경우 추천
3. 세무서 또는 세무대리인을 통한 발급
본인 인증이 어려운 경우(예: 공인인증서 분실, 홈택스 접근 불가 등)
또는 서류 진위가 중요할 경우엔 세무서를 직접 방문하거나 세무사에게 대행 요청할 수 있습니다.
단, 반드시 신분증 지참 + 위임장이 필요한 경우도 있음
원천징수영수증 발급 시 유의사항
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 발급 대상 | 소득이 있는 모든 사람 (직장인, 프리랜서, 사업자 등) |
| 조회 가능 연도 | 최근 5년까지 가능 (홈택스 기준) |
| 출력 형식 | PDF, 인쇄용(직인 無), 종이 원본(직인 有) |
| 이름/주민번호 오기재 | 회사발급본은 정정 요청 가능, 홈택스는 제출된 대로 출력됨 |
| 공동명의 소득 | 본인 명의 외에는 조회 불가 (배우자, 가족 소득은 각각 따로 조회 필요) |
제출처별 선호 방식
| 제출처 | 전자발급(PDF) 인정 여부 | 원본 제출 필요 여부 |
|---|---|---|
| 금융기관 (은행, 보험사) | 대부분 인정 | 일부 대출은 원본 요구 |
| 국민연금공단·건강보험공단 | PDF 가능 | 직인 필수 아님 |
| 회사 인사팀 | PDF 가능 | 보통 이메일 제출로 충분 |
| 기타 공공기관 | 기관마다 상이 | 미리 확인 필수 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 퇴사했는데 홈택스에 안 떠요. 왜 그런가요?
- 퇴사한 회사가 지급명세서를 아직 제출하지 않았거나, 제출 누락 가능성이 있습니다. 해당 회사에 직접 문의하세요.
Q. 근로소득 말고 강의비, 인세 같은 것도 조회 되나요?
- 됩니다. 이 경우 ‘사업소득 지급명세서’ 항목에서 확인 가능합니다.
Q. 홈택스에 안 보이는데 세무사에게 맡기면 확인할 수 있나요?
- 네, 위임장을 작성하면 세무사가 조회 및 발급 대행해줄 수 있습니다.
Q. 국세청 앱(손택스)으로도 출력되나요?
- 일부 기능은 제공되지만, 출력·PDF 저장은 PC 웹 홈택스 이용이 편리합니다.
마무리 요약
원천징수영수증은 소득 증빙, 세금 신고, 금융 제출에 꼭 필요한 문서입니다.
홈택스에서 본인이 직접 출력 가능하며, 회사나 고용처에 요청하거나 세무서에서 발급받을 수도 있습니다.
제출처 성격에 따라 전자문서가 인정되는 경우도 많지만, 원본 요구 시 오프라인 발급이 필요할 수 있으니 상황별로 미리 체크하세요.