Zoom 사용 방법｜설치, 회의 참여, 화면 공유, 보안 설정까지 완전 정리

Zoom 사용 방법｜설치, 회의 참여, 화면 공유, 보안 설정까지 완전 정리

비대면 시대의 대표 화상 회의 플랫폼, Zoom(줌).
이제는 회의뿐 아니라 강의, 면접, 가족 모임까지 다양한 상황에서 활용되고 있습니다.
처음 사용하는 분들도, 이미 써봤지만 기능이 헷갈리는 분들도, 이 글 하나로 정리해 보세요.

 

 

 

Zoom 설치 및 가입 방법

1. Zoom 다운로드

• 공식 사이트: https://zoom.us
• Windows/Mac: 상단 메뉴 [리소스] → [Zoom 클라이언트 다운로드] 선택
• 모바일(안드로이드/iOS): 구글플레이, 앱스토어에서 "Zoom" 검색 후 설치

2. 가입/로그인

• 이메일로 가입 또는 구글, 애플, 페이스북 계정 연동 가능
• 기업 사용자라면 회사 이메일 도메인 기반 SSO 로그인도 가능

팁: 로그인 없이 회의에 ‘참가’는 가능하지만, 회의를 ‘개최’하려면 로그인 필요

 

 

 

Zoom 회의 참가 방법 (초대 링크 또는 회의 ID)

방법 1: 초대 링크 클릭

• 링크 예시: https://zoom.us/j/1234567890
• 클릭만 하면 앱이 자동 실행되며 회의 참가 가능

방법 2: 회의 ID + 비밀번호 입력

• Zoom 앱 실행 → ‘회의 참가’ 클릭
• 회의 ID 입력 후, 비밀번호가 있는 경우 추가 입력

팁: 이름은 회의 참가 전에 설정 가능하며, 변경도 가능

 

 

 

Zoom 회의 개설 방법 (호스트가 되는 법)

1. Zoom 앱 실행 → 로그인 후 ‘새 회의’ 클릭
2. 바로 회의 시작 또는 ‘예약’ 클릭하여 시간 지정 가능
3. 회의 시작 후 우측 하단에 있는 초대하기 버튼으로 링크 공유

회의 ID, 비밀번호, 링크는 자동 생성되며 초대장 복사 가능

 

주요 기능별 사용 방법

 

화면 공유

• 회의 중 하단 메뉴의 화면 공유 클릭
• 공유 대상: 전체 화면, 특정 프로그램 창, 화이트보드 등 선택 가능
• 옵션에서 소리 공유, 비디오 최적화 가능

활용 예시: 파워포인트 발표, 엑셀 시트 공유, 유튜브 영상 시청

 

음소거/비디오 제어

• 왼쪽 하단 메뉴에서 오디오, 비디오 켜기/끄기 가능
• 단축키:
  • 음소거/해제: Alt + A (Windows), Command + Shift + A (Mac)
  • 비디오 켜기/끄기: Alt + V (Windows), Command + Shift + V (Mac)

 

참가자 관리

• 호스트는 참가자 음소거, 비디오 중지, 퇴장, 대기실 이동 가능
• 채팅 비활성화, 이름 변경 금지 등 설정 가능

팁: '모두 음소거 후 발언 요청' 기능으로 회의 집중도 향상 가능

 

채팅 & 반응 이모지

• 채팅: 회의 중 메시지 주고받기 (전체/개인 선택 가능)
• 반응: 이모지로 실시간 피드백 전달 가능

 

회의 녹화

• 호스트는 '녹화' 버튼 클릭 시 회의 전체 저장 가능 (참가자는 권한 필요)
• 저장 형식: mp4 / 오디오(mp3) / 채팅(txt)
• 저장 위치: 로컬 컴퓨터 또는 Zoom Cloud (유료 사용자)

주의: 참가자에게 사전 고지하는 것이 좋습니다

 

 

 

회의 보안 설정

• 대기실 활성화: 호스트 승인 후 입장 가능
• 비밀번호 설정: 회의 링크 유출 시에도 통제 가능
• 화면 공유 제한: 호스트만 공유 가능하도록 설정 가능
• 참가자 권한 제한: 마이크/카메라/채팅 제한 가능

팁: 'Zoombombing(회의 난입)' 방지를 위해 반드시 비밀번호와 대기실 설정을 함께 사용하세요

 

 

 

Zoom 활용 팁

상황	팁
발표용 회의	화상 + PPT 화면 공유 + 녹화 동시에 활용
온라인 수업	화이트보드 + 브레이크아웃 룸 기능 추천
팀 미팅	‘반응 이모지’와 채팅으로 인터랙션 강화
인터뷰	참가자 이름 바꾸기 방지 + 대기실로 사전 대기 설정

 

 

 

Zoom 요금제 및 차이점 (2025년 기준)

요금제	가격	주요 기능
무료	0원	40분 제한, 최대 100명 참가
프로	약 21,000원/월	시간 제한 없음, 클라우드 저장
비즈니스	약 28,000원/월	사용자 관리, 회사 로고 삽입 등
엔터프라이즈	맞춤형	500명 이상, 전용 지원팀 제공

 

 

 

마무리 코멘트

Zoom은 단순한 화상 통화 도구를 넘어, 온라인 소통의 핵심 플랫폼으로 자리 잡았습니다.
처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 몇 번만 익숙해지면 누구나 손쉽게 활용할 수 있습니다.
필요한 기능을 정확히 알고 쓰는 것, 그게 Zoom을 잘 쓰는 첫걸음입니다.